Aidat Takibi Nasıl Yapılır? Etkili Yöntemler
Aidat takibinde otomasyonun önemini, gecikme tazminatı hesaplamasını ve tahsilat oranlarını artırmanın yollarını öğrenin.
Aidat Takibinin Zorlukları
Aidat takibi, site yönetiminin en kritik ama aynı zamanda en zahmetli işlerinden biridir. Dairelerin aidatlarını doğru tahakkuk ettirmek, ödemeleri takip etmek ve gecikenleri hatırlatmak ciddi bir organizasyon gerektirir.
Elle yapılan takiplerde hata oranı yüksektir; bir dairenin ödemesi yanlış işlenebilir veya unutulabilir. Bu da hem yönetici ile sakinler arasında güven sorununa hem de mali kayıplara yol açar.
Otomatik Borçlandırma ile Başlayın
İlk adım, aidatların otomatik tahakkuk ettirilmesidir. Belirlediğiniz aidat tutarı ve dönemi doğrultusunda sistem her ay tüm daireleri otomatik borçlandırır.
Bu sayede elle borç girme ihtiyacı ortadan kalkar ve unutulan daire kalmaz. EGAMX'te aidat kuralı bir kez tanımlandığında, tahakkuk her ay otomatik gerçekleşir.
Gecikme Tazminatı Uygulayın
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi, aidatını zamanında ödemeyen kat maliklerine gecikme tazminatı uygulanabilmesine olanak tanır. Bu, ödemeleri teşvik eden önemli bir araçtır.
Sistem, ödemesi geciken kullanıcılara gecikme bedelini otomatik yansıtır. Sakinler bu bedeli mobil ekranda ve makbuzlarında görür.
Otomatik Hatırlatma Gönderin
Ödeme günü yaklaştığında veya geçtiğinde sakinlere otomatik bildirim göndermek, tahsilat oranlarını önemli ölçüde artırır. SMS, e-posta ve WhatsApp üzerinden hatırlatma yapılabilir.
EGAMX'in sınırsız bildirim özelliği sayesinde SMS maliyeti olmadan dilediğiniz kadar hatırlatma gönderebilirsiniz.
Şeffaf Raporlama
Aidat takibinin en önemli parçası şeffaflıktır. Sakinlerin kendi borç durumlarını görebilmesi, yönetime olan güveni artırır. Detaylı borç-alacak raporları ve daire ekstreleri bu şeffaflığı sağlar.
Sitenizi EGAMX ile yönetmeye başlayın
Aidat, finans ve sakin yönetimini tek panelden yapın. Ücretsiz başlayın.
Ücretsiz Başla