Site ve apartman yönetimi çözümleri
Rezidans Yönetim Programı
Rezidanslarda blok, daire, aidat ve ortak alanların bir arada yönetimi. Yönetim süreçlerinde izlenebilir, anlaşılır ve sürdürülebilir bir iş akışı kurarken hangi noktaları kontrol etmeniz gerektiğini inceleyin.
1. Hazırlık
Blok ve daire bazında sakin kayıtlarını tutun.
2. Uygulama
Rezidans aidat ve giderlerini dönemlere göre takip edin.
3. Kontrol
Ortak alan, teknik bakım ve talepleri merkezi olarak yönetin.
Rezidans yönetiminde blok ve daire takibi
Rezidanslar birden çok blok, ortak alan ve farklı ödeme dönemleri içerebilir. Yönetimin ilk ihtiyacı, her bağımsız bölümün bağlı olduğu blok ve kullanım durumunu tutarlı şekilde tanımlamaktır. Malik ile kiracı bilgilerinin güncel tutulması, aidat bildiriminin yanlış kişiye gitme riskini azaltır. Yönetim ekibi birimler arası farkları kayıtlara geçirerek denetlenebilir bir takip düzeni kurmalıdır.
Blok bazlı aidat ve gider raporları
Tek bir toplam bakiye göstermek yerine bloklara ve gider türlerine göre hareketleri ayırmak, dönem karşılaştırmasını kolaylaştırır. Aidat tahakkukları ile tahsilatlar aynı dönemde değerlendirilmelidir. Özellikle ortak alan giderlerinde karar, belge ve ödeme tarihlerini ilişkilendirmek yönetici değişiminde bilgi kaybını azaltır.
Talep, bakım ve ortak alan düzeni
Asansör bakımı, güvenlik, temizlik ve ortak alan kullanımı gibi konuların her biri ayrı sorumlular ve tarihler gerektirir. Arıza bildirimi ile tamamlanan işin kaydı birbirine bağlanırsa sakinlere daha doğru bilgi verilir. Rezidans büyüdükçe işlem geçmişinin tutulması sözlü takibe göre daha izlenebilir bir süreç sağlar.
Uygulamaya geçmeden önce kontrol listesi
Daire ve blok kayıtlarınızı güncelleyin; yetkili kullanıcıları belirleyin; aidat dönemi, gelir-gider belgeleri ve ödeme kayıtlarını karşılaştırın. Bildirim ve veri paylaşımında gizlilik ile iletişim tercihlerini göz önünde bulundurun. Banka, WhatsApp ve SMS entegrasyonlarının kullanım koşulları ile kapsamını EGAMX ekibiyle teyit edin.
Sık sorulan sorular
Küçük bir rezidansta nereden başlanmalı?
Önce blok, daire, malik ve kiracı envanterini doğrulayın. Sonra güncel aidat dönemini ve açık bakiyeleri sisteme aktarın.
Ortak giderler nasıl izlenir?
Gider belgelerini kategori ve döneme göre ayırın. Gerekliyse bloklara düşen payın yönetim planıyla uyumunu kontrol edin.